Lors d’une soirée d’entreprise, le choix de l’animation événementielle est déterminant. Ce sont elles qui vont rythmer votre soirée et garantir un divertissement constant à vos invités. Cet événement professionnel est un moment de partage convivial hors du contexte du travail. Ainsi, animer une soirée d’entreprise est indispensable pour éviter les temps morts et s’assurer que les collaborateurs passent un agréable moment. Pour remplir son rôle, l’animation doit être pensée et réfléchie en amont de la soirée. L’idéal pour éviter tout désagrément est de confier cette tâche à une agence professionnelle. De plus, cela vous évitera bien des soucis car animer une soirée d’entreprise n’est pas de tout repos. Cependant, même si vous faites appel à un prestataire, il est nécessaire de connaître les tenants et les aboutissants de l’animation événementielle afin que l’agence puisse répondre au mieux à votre demande.
Par où commencer pour animer une soirée d’entreprise ?
Avant même de réfléchir à l’animation, il est essentiel de définir le ton de la soirée. Classique, originale, chic, décontractée … À vous de déterminer ce qui collera le mieux avec le profil de vos collaborateurs. L’idée est de faire passer une bonne soirée à tous les participants hors du cadre professionnel. Ainsi, il est recommandé de ne pas se tourner vers un ton trop formel lors de ce type d’événement. En effet, opter pour une soirée décontractée favorise le rapprochement des équipes et permet de tisser des liens plus facilement. Alors permettez vous de sortir du cadre de l’entreprise le temps d’une soirée.
Comprendre ses collaborateurs pour viser juste
Organiser une soirée d’entreprise c’est savoir discerner le profil de ses collaborateurs. D’autant plus lorsqu’il s’agit de l’animation. Lors de ce type d’événement professionnel, il faut bien faire la distinction entre client et salarié. En effet, on parle souvent d’événements qui s’adressent aux clients, mais pour une soirée d’entreprise, c’est une toute autre affaire. Ici, l’événement s’adresse à vos collaborateurs, une cible que vous côtoyez au quotidien mais que vous ne connaissez peut-être pas assez.
Afin d’éviter d’être à côté de la plaque le jour-j, il est donc essentiel de prendre en compte leurs attentes. Pour cela, vous pouvez par exemple faire un sondage au préalable pour savoir quelles animations leur conviendraient le mieux. Aussi, c’est un bon moyen de leur montrer qu’ils ont leur mot à dire et qu’ils ont de l’importance au sein de l’entreprise. Car oui, animer une soirée d’entreprise, c’est avant tout comprendre et connaître ses collaborateurs.
Définir un thème pour son événement
Animer une soirée d’entreprise sans avoir préalablement défini un concept et un thème peut s’avérer compliqué. En effet, l’animation doit être cohérente avec l’ensemble de l’événement. C’est pourquoi il faut tout d’abord se pencher sur l’élaboration du thème de la soirée. Cependant, cela demande de la créativité et de l’imagination car le but est de surprendre vos collaborateurs.
L’objectif lors d’une soirée d’entreprise est évidemment que vos invités repartent avec de beaux souvenirs et le sentiment d’avoir passé un moment unique. Pour se faire, il va falloir trouver un concept qui ravisse l’ensemble des participants. Il est important de bien choisir le thème car il va conditionner le reste de la soirée, dont les animations. Encore une fois, c’est la raison pour laquelle cette étape ne doit pas être prise à la légère. De plus, les thématiques envisageables sont sans limites pour animer une soirée d’entreprise. Surprenez vos invités avec un événement unique qui sort de l’ordinaire. Si vous êtes en panne d’imagination, vous pouvez consulter les dernières tendances en termes de soirée d’entreprise. Cela vous aiguillera certainement dans le choix de votre thématique.
Quelques inspirations pour animer une soirée d’entreprise
Quels que soient les objectifs de l’événement, le choix des animations est un élément clé pour réussir votre soirée d’entreprise. De surcroît, il est de plus en plus difficile de surprendre ses collaborateurs avec une animation qui fait la différence. Ainsi, n’ayez pas peur de proposer plusieurs animations qui sortent de l’ordinaire. De nos jours, animer une soirée d’entreprise réussie, c’est replacer l’humain au cœur de l’événement, mettre en place des animations porteuses de sens et savoir la mettre en scène. Pour vous aider en ce sens, voici quelques idées d’animations qui peuvent rendre votre soirée d’entreprise unique et mémorable.
La photo au coeur de l’animation
Que vos collaborateurs aient un profil artistique ou non, la photographie est toujours une activité agréable et peut même devenir originale. À la fois technique et ludique, cette animation saura séduire de très nombreux participants. De plus, c’est une belle façon de garder un souvenir unique de cette soirée et ainsi de renforcer le sentiment d’appartenance à l’équipe.
Animer une soirée d’entreprise grâce à une activité photo peut paraître un peu banal mais il suffit d’y ajouter un soupçon de créativité pour qu’elle devienne unique et mémorable. Vous pouvez par exemple proposer une activité de Light Painting qui consiste à réaliser une prise de vue unique à l’aide de néons et de LED. Pour cela, il ne vous faut pas grand chose si ce n’est un appareil photo et une source de lumière. La technique du Light Painting permet de modeler la lumière pour créer des compositions uniques. Une véritable œuvre d’art à rapporter chez soi !
Animer une soirée d’entreprise tout en jouant et s’amusant
Même une fois adulte, on ne perd jamais vraiment son âme d’enfant. La soirée d’entreprise est le moment idéal pour se lâcher et renouer avec l’univers enfantin des jeux. C’est aussi un excellent vecteur de communication qui permettra de briser la glace entre collaborateurs. De plus, c’est l’occasion de renforcer l’esprit d’équipe en proposant des animations en groupe par exemple.
De cette façon, pourquoi ne pas proposer un quiz sur le thème du cinéma, du sport ou de la musique ? Cette animation permet de faire participer tous les convives et garantit l’ambiance de la soirée. Avec ce genre d’activité, il y a de quoi réveiller l’esprit de compétition en chacun de vos collaborateurs. Toujours dans l’esprit du jeu, vous pouvez aussi mettre en place des activités connectées qui permettent de jouer à des jeux interactifs comme la Wii ou la Nintendo Switch. Qui dit soirée d’entreprise ne veut pas forcément dire professionnel. Ainsi, les jeux vidéo sont un bon moyen de couper les employés de leur environnement de travail et de se détendre tout en s’amusant tous ensemble.