Tout d’abord, qu’est-ce qu’un événement incentive ? Ce concept est né dans les années 80 et désigne l’ensemble des événements mis en place pour créer un esprit d’équipe entre les salariés et améliorer la productivité. C’est une véritable stratégie à part entière qui demande un investissement sur le long terme.
Ce genre d’événement est très tendance depuis quelques années et beaucoup de managers parlent de team-building ou d’événement incentive. Cependant, beaucoup se questionnent sur les réels intérêts d’un tel événement. Contrairement à ce qu’on peut penser, il ne s’agit pas d’une journée récréative. Mais alors, pourquoi organiser une soirée d’entreprise ou un team-building ? Quels sont les bénéfices pour l’entreprise ? Nous allons y répondre tout au long de cet article.
Organiser un événement incentive pour souder votre équipe
De nos jours, l’événementiel est un levier de communication interne incontournable. De plus en plus d’entreprises misent dessus pour améliorer leur productivité. Parmi les nombreux événements institutionnels qui existent, on retrouve le séminaire team-building ou incentive, le congrès, la soirée privée, la réunion informelle etc. Nous allons nous intéresser principalement à l’événement incentive et à ses avantages pour l’entreprise.
L’objectif principal de ce genre d’événement est de créer de la valeur au sein de l’entreprise. En effet, organiser un événement incentive permet de développer le capital humain et ainsi l’esprit d’équipe. Aussi, cela permet de développer la culture d’entreprise et la communication interne. C’est par le biais de diverses activités, comme un escape game par exemple, que vous pourrez renforcer la cohésion entre collaborateurs et donc améliorer leur productivité au travail.
L’organisation d’un événement incentive vous offre ainsi l’opportunité de fédérer vos équipes, mais pas seulement. c’est aussi un excellent moyen pour vos collaborateurs d’apprendre à mieux se connaître. Et donc de travailler ensemble dans les meilleures conditions par la suite. En effet, la performance de votre équipe dépend fortement de l’efficacité de vos collaborateurs. Organiser un team-building vous sera donc plus que bénéfique pour l’efficience de votre entreprise.
Développer les compétences de vos collaborateurs
L’un des avantages non négligeable d’un événement incentive est le développement des compétences. Il est recommandé de proposer des activités qui stimulent vos collaborateurs et qui les incitent à repousser leurs limites. En effet, le choix des animations pour un team-building est capital pour exploiter tous ses bénéfices. Évidemment, il faut trouver le juste équilibre entre activités de développement personnel, activités ludiques et temps de pause pour ne pas perdre l’attention des participants.
Vous pouvez par exemple transformer une simple formation en événement incentive ludique. C’est une excellente façon d’optimiser la concentration et la mémoire de vos collaborateurs. Au-delà d’une simple formation individuelle, le séminaire team-building aura pour effet de travailler sur les compétences collectives. Ainsi, ce type d’événement s’avère beaucoup plus efficace sur la productivité professionnelle qu’une formation classique.
Selon les activités proposées, elles permettent de développer des compétences telles que la communication, la planification, la résolution de problèmes ou encore la gestion des conflits. Ce sont des compétences que l’on appelle des “soft skills” et qui sont aujourd’hui indispensables pour améliorer la performance en entreprise.
De cette façon, lors de l’organisation de votre événement incentive, prenez bien soin de définir vos objectifs. C’est à partir de ces objectifs que découle la mise en place d’activités ciblées, qui correspondent à vos besoins et à ceux de vos collaborateurs. Si votre team-building n’est pas assez bien ciblé, il peut avoir totalement l’effet inverse sur les participants et aggraver la problématique de départ. Ainsi, consacrez suffisamment de temps pour élaborer l’événement idéal pour votre entreprise.
Améliorer la qualité de vie au travail
Le dernier avantage d’organiser un événement incentive, mais non des moindres, est d’améliorer la qualité de vie au travail. Aujourd’hui, le bien-être sur le lieu de travail est le critère principal de performance d’un employé. Il est donc essentiel de travailler cet aspect lorsque vous organisez un événement professionnel.
Les différentes activités d’événement team-building, comme le sport collectif par exemple, peut effectivement créer une dynamique de motivation positive. Ainsi, cela permet de booster le sentiment d’appartenance au groupe et à l’entreprise. Aujourd’hui, il devient évident que les collaborateurs ont le souhait d’évoluer dans un environnement de travail où ils ont la possibilité de s’épanouir. Notamment en se sentant à l’aise avec leurs collègues. Il est donc indispensable d’améliorer la communication et les relations de travail en mettant en œuvre des activités adéquates pour rendre l’environnement de travail plus agréable.
À long terme, le team building permet à chaque employé de trouver sa place dans le groupe et donc de se sentir à l’aise sur son lieu de travail. Il favorise également une bonne ambiance propice à l’entraide. C’est un moyen concret d’améliorer rapidement le bien-être des employés. Cependant, l’événement incentive n’est pas une solution miracle. Pour pérenniser ses bénéfices, il est important de ritualiser ces moments en équipe et surtout d’être au point sur l’organisation événementielle.
Comment organiser un événement incentive ?
Maintenant que nous vous avons listé les trois raisons principales d’organiser un événement incentive, vous vous demandez certainement comment organiser le vôtre. Il est tout à fait possible d’organiser un team-building par soi-même. Il suffit d’être méthodique dans son élaboration.
Tout d’abord, il faut choisir au préalable une date et un lieu pour votre événement. Dans un second temps, il faudra réfléchir à l’animation événementielle. Autrement dit, quelles activités mettre en place pour souder vos collaborateurs. Pour cette étape, vous pouvez faire appel aux services d’un coach professionnel pour animer votre événement incentive.
Organiser un événement professionnel nécessite beaucoup d’énergie et de temps. Si vous n’avez pas énormément de temps à consacrer à l’organisation, vous pouvez très bien faire appel à une agence événementielle. Celle-ci vous apportera son expertise et son expérience. Cependant, cela vous demandera d’augmenter considérablement le budget alloué à votre événement. C’est un critère à prendre en compte lors de votre réflexion.
Comme vous avez pu le voir, organiser un événement incentive comporte de nombreux avantages pour la vie en entreprise et la productivité. Nous ne pouvons que vous conseiller de sauter le pas et d’organiser vos propres séminaires team-building. Vous pourrez ainsi constater les résultats de cette stratégie par vous-même et vous forger votre propre avis.